Regulamin Wystawy świątecznej

Regulamin Wystawy świątecznej

pn.,,Wystawa ozdób i stroików bożonarodzeniowych’’

Chełm, 12 grudnia 2019 r.

1. Organizator i miejsce Wystawy

• Organizatorem wystawy jest Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni, z siedzibą pod adresem 32-744 Łapczyca 334, tel. 14 610 54 50, e-mail: biuro@gck.bochnia.pl
• Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują podczas wystawy, która odbędzie się w dniu 12 grudnia 2019 r. w Galerii Chełm.

2. Cel Wystawy:

• Prezentacja i promocja twórczości artystycznej uczestników.
• Kultywowanie regionalnych tradycji zdobniczych związanych z okresem Bożego Narodzenia.
• Wzbudzenie zainteresowania społeczeństwa tradycjami bożonarodzeniowymi.

3. Warunki uczestnictwa

• Udział w wystawie mogą wziąć dzieci, młodzież i dorośli.
• Do wystawy należy przygotować stoisko mieszczące się na jednym stoliku zapewnionym przez Organizatora.
• Prezentowane ozdoby muszą być związane wyłącznie z tematyką bożonarodzeniową i powinny zostać wykonane własnoręcznie (np. szopki, choinki, stroiki, ozdoby choinkowe itp.)
• Wykonane prace powinny odznaczać się oryginalnością, bogactwem i różnorodnością wykonania.
• Każdemu uczestnikowi, którego stoisko zostało poprawnie zgłoszone do wystawy przyznana zostanie nagroda za udział oraz pamiątkowy dyplom.
• Fundatorem nagród jest Nadwiślańska Grupa Działania ,,E.O. CENOMA” w ramach środków PROW 2014-2020.
• Ekspozycję zawierającą prace należy przygotować dnia 12.12.2019 r. w Galerii Chełm do godz. 15:00.
• Chęć udziału należy zgłosić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 grudnia 2019 r. w sekretariacie GCKCZiS, telefonicznie pod numerem 14 610 5450 lub e-mailowo na adres: biuro@gck.bochnia.pl
• Szczegółowych informacji udziela Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni, pod numerem tel.: 14 610 54 50.
• Organizator zastrzega sobie w szczególnych okolicznościach prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Organizator Wystawy zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.
•  W celu wzięcia udziału w wystawie niezbędne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,  która stanowi załącznik nr 2. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w wystawie.
•  W celu publikacji wizerunku uczestników na naszej stronie internetowej, prosimy o dołączenie zgody, która stanowi załącznik nr 3.

Informujemy iż:

Załącznik nr 1 obowiązek informacyjny

I. ADMINISTRATOR DANYCH

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych  oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni reprezentowane przez  Dyrektora Roberta Twardosza. Adres Gminnego Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni: Łapczyca 334, 32-744 Łapczyca, tel. 14 610 54 50, e-mail: biuro@gck.bochnia.pl

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować pod adresem e-mail iod@iods.pl lub pod adresem siedziby Administratora.

III. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przez nas przetwarzane w celu:
1) organizacji wystawy pn. „Wystawa ozdób i stroików bożonarodzeniowych”, oraz w celu publikacji informacji na naszej stronie internetowej lub na fanpage’u Facebook – wyłącznie na podstawie udzielonej nam przez Panią/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO);

2) rozliczenia wystawy – w przypadku otrzymania nagrody, tj. wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawno-podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych);

3) udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania uczestników, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO);

4) wykorzystania wizerunku  Pani/Pana dziecka (np. w formie zdjęć z rozdania nagród oraz przebiegu wydarzenia) na naszej stronie internetowej lub na fanpage’u Facebook – wyłącznie na podstawie Pani/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO);

IV. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIE PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w wystawie. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia w niej udziału. Wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, w formie zdjęć z rozdania nagród oraz przebiegu wystawy jest dobrowolne i nie jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w wystawie, a konsekwencją jej nie wyrażenia będzie brak możliwości zamieszczenia wizerunku zwycięzcy na naszej stronie internetowej lub na fanpage’u Facebook.

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, m.in. Krajowa Administracja Skarbowa lub inne organy państwowe.

2. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowo-płacowe, prawne i doradcze i innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe  oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytego przeprowadzenia i realizacji wystawy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (5 lat), dochodzenia roszczeń natury cywilnoprawnej, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej odwołania.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) Dostępu do treści swoich danych osobowych  oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka – czyli prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,

2) Otrzymania kopii danych osobowych – czyli prawo uzyskania kopii danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, natomiast za następne Administrator jest uprawnionych do pobrania opłaty w rozsądnej wysokości,

3) Sprostowania danych osobowych – jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,

4) Usunięcia danych osobowych – w sytuacji gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, zostanie cofnięta zgoda na przetwarzanie danych, zostanie zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych, dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem,

5) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych – gdy dane są nieprawidłowe może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych, dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pani/Pan chciał, aby zostały usunięte, dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Pani/Panu do obrony lub dochodzenia roszczeń lub gdy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

6) Przenoszenia danych osobowych – czyli ma Pani/Pan prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka, dostarczonych administratorowi, oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny,

7) Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – gdy Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane są przez Administratora w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi lub na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego,

8) Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,

– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, jednakże mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) poprzez korzystanie przez Administratora z narzędzi firm mających siedziby lub oddziały poza UE.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Wystawy

Zgoda opiekuna prawnego uczestnika wystawy na przetwarzanie i publikację danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka w zakresie: (imię i nazwisko) przez Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni w celu przeprowadzenia wystawy pn. ,,Wystawa ozdób i stroików bożonarodzeniowych.”. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem  przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

…………………………………

data i podpis

Załącznik nr 3 do Regulaminu Wystawy

Zgoda opiekuna prawnego na publikację wizerunku uczestnika wystawy*:

Wyrażam zgodę/nie wyrażam* zgody na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka (zdjęcie z rozdania nagród, przebiegu wydarzenia, zdjęć prac) w celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz w celu publikacji informacji na stronie internetowej www.gck.bochnia.pl lub  na fanpage’u Facebook. Niniejsza zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku udzielona zostaje nieodpłatnie. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

*zaznaczyć właściwe

…………………………………………

data i podpis