Polityka prywatności
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” iż:
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni z siedzibą w Łapczycy. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Łapczyca 334, 32-744 Łapczyca, a także poprzez pocztę elektroniczną: biuro@gck.bochnia.pl.
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem email: iod@iods.pl.
III. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników oraz rodziców/opiekunów prawnych uczestników będą przetwarzane w celu:
a) realizacji zadań statutowych Gminnego Centrum Kultury, takich jak organizacja zajęć i warsztatów edukacyjnych, organizacja wycieczek i półkolonii, wydarzeń kulturalnych i konkursów (podstawa prawna: ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO),
b) umożliwienia korzystania ze zbiorów biblioteki, w tym przez poprzez założenie konta bibliotecznego (ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) ewentualnego wykorzystania wizerunku uczestnika (np. w formie zdjęć lub materiału audiowideo z przebiegu zajęć lub wycieczek) na stronie internetowej i w mediach społecznościowych (np. Facebook) – wyłącznie na podstawie zgody udzielonej nam przez uczestnika lub opiekuna prawnego uczestnika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Mogą również wystąpić przypadki w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.
IV. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podanie jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt III. W sytuacji dobrowolności podania danych osobowych zostanie Pani/Pan o tym fakcie poinformowany/a. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może uniemożliwić skorzystanie z naszych usług.
V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
2. Pani/Pana dane mogą być ponadto przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług IT i innym podmiotom przetwarzającym dane w celach określonych przez Administratora i wyłącznie na podstawie zawartej umowy.
VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt). Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody, dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
1) Dostępu do treści swoich danych osobowych;
2) Otrzymania kopii danych;
3) Sprostowania danych osobowych;
4) Usunięcia danych osobowych;
5) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
6) Przenoszenia danych;
7) Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
8) Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.
VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.
IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE
Na podstawie Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Pani/Pana dane osobowe nie będą przez nas przekazywane do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich. Jednak Serwis Facebook może przekazywać Pani/Pana dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zasady przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez spółkę Meta Platforms Ireland Ltd. są dostępne na stronie internetowej: https://www.facebook.com/about/privacy.
Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych
Co to jest Polityka Prywatności?
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://gck.bochnia.pl/.
Kto jest Administratorem danych osobowych Użytkowników?
Administratorem danych osobowych Użytkowników Strony jest Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Sportu w Bochni („my”, „nas”). Z Administratorem można kontaktować się pod adresem siedziby: Łapczyca 334, 32-744 Łapczyca, e-mail: biuro@gck.bochnia.pl.
W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe?
Strona realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- poprzez kody monitorujące ruch na stronie www (w tym m.in. poprzez zapisywane w urządzeniach końcowych pliki cookie - tzw. „ciasteczka”),
- poprzez zapisywanie informacji o parametrach połączenia (w tym oznaczenie czasu, adres IP, informacje o urządzeniu).
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w celu:
- realizacji przez nas usług strony internetowej – w tym celu przetwarzamy takie informacje jak: adres IP, informacje o plikach cookie, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące aktywności na naszej stronie internetowej, dane dotyczące sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
- załatwienia sprawy lub udzielenia odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie przesłane do nas w ramach wysłanej nam wiadomości e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. e RODO),
- prowadzenia analiz jakości świadczonych przez nas usług w celu poprawy ich funkcjonalności oraz prowadzenia statystyk korzystania z naszej strony internetowej, za pomocą plików cookie, adresów IP, danych dot. przeglądarki internetowej, aktywności na stronach www oraz sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów, związanych z prowadzenie korespondencji czy utrzymywaniem strony www.
Przez jaki czas będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane:
- do czasu zakończenia korzystania z naszej strony internetowej – w przypadku realizacji usług strony internetowej,
- przez czas trwania korespondencji i mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania usunięcia,
- do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody.
Komu będziemy przekazywać Twoje dane osobowe?
Odbiorcami danych osobowych mogą być pomioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe Użytkowników mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie i na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, np.:
- dostawcom usług informatycznych,
- podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi, np. hostingu strony internetowej.
Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Użytkownik strony posiada prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- otrzymania kopii danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,
– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
Powyższe prawa możesz zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.
Użytkownikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez nas niezgodnie z przepisami RODO
Jak zabezpieczamy Twoje dane?
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych wdrożyliśmy procedury, które mają zapobiec naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych. Procedury te są zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe użytkowników chronimy za pomocą środków takich jak:
- szyfrowanie i kontrola dostępu,
- regularne kopie zapasowe i aktualizacje oprogramowania,
- zapory sieciowe (firewalle) oraz systemy wykrywania włamań,
- bezpieczeństwo fizyczne i szkolenia pracowników.
Odnośniki do innych stron www.
W naszym serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nas. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
Informacja o plikach cookie
Serwis korzysta z plików cookie (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookie wykorzystywane są w następujących celach:
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,
- zapamiętania zmiany rozmiaru czcionki i kontrastu.
Użytkownik ma prawo do decydowania o zakresie dostępu plików cookie do swojego urządzenia. W dowolnym momencie możesz zmienić swoje ustawienia lub wybrać szczegółowe preferencje dotyczące rodzajów plików cookie (np. analitycznych lub marketingowych).
Zarządzanie plikami cookie jest możliwe za pośrednictwem dedykowanego panelu preferencji dostępnego na stronie lub poprzez zmianę ustawień Twojej przeglądarki internetowej.
Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w naszych serwisach.
